8 maneras de ser productivo cuando hay poco tiempo.

No importa qué tan eficiente trato de ser, por lo general siento que nunca hay suficiente tiempo para nada. A veces, sólo de pensar en la falta de tiempo que he de terminar abrumada, tanto que me pierdo por estar ansiosa acerca de que es lo que no he hecho, en lugar de utilizar productivamente el tiempo que no tengo.

Pero los seres humanos realmente pueden hacer mucho en gran parte del día - incluso en cantidades de muy cortos de tiempo. Augusto Pinaud, autor del libro 25 Consejos de Productividad, dijo: "Es posible ser muy productivo en los espacios de cinco minutos, si usted planea la posibilidad de esos. Pero si usted no planea ellos y esperamos que va a utilizar de manera productiva y sin ningún tipo de planificación, lo que va a pasar es que va a perder mucho de esos momentos. Lo más curioso es que muchos de ellos no se darán cuenta de que pierden una cantidad increíble de bloques de cinco minutos. Esa es otra manera de engañar”. Cualquier cinco minutos pueden cambiar tu día. Estos son algunos consejos de expertos:

Leer la bandeja de entrada del correo

Una bandeja de entrada inundada es abrumadora, pero para lidiar con eso, usted necesita obtener la raíz del problema. La persona promedio que utiliza el correo electrónico para el trabajo ha enviado y recibido la asombrosa cifra de 110 correos electrónicos por día, cifra del 2012, según The Radicati Group, una firma de investigación de mercado de la tecnología. Y eso fue hace tres años - el volumen medio de correo electrónico puede haber aumentado desde entonces. Dicho esto, una gran parte del problema puede ser usted. ¿Cuántos correos electrónicos y boletines de suscripción se inscribió? ¿Usted realmente necesita de todos ellos? ¿Escribes demasiados correos electrónicos que simplemente podrían ser manejados con una llamada rápida, o caminando por el pasillo para pedir a la persona? No es necesario cancelar los emails, es mucho más fácil tener en su bandeja de entrada lo que realmente requiere atención inmediata. Hay algunas grandes aplicaciones de correo electrónico (Boxer, Sanebox) que le ayudará a organizar realmente, pero tiene que comenzar con usted.

Una vez que tenga el volumen bajo control, es necesario formar parte de su rutina el tiraje del correo electrónico, sobre todo cuando no se tiene tiempo. La blogger Amy Lynn Andrews aconseja dividir sus correos electrónicos en tres categorías: los que responden a inmediatamente, los que puso en su lista de tareas pendientes, y los que son para ser archivados.

Acomodar su escritorio

Es fácil dejar que su escritorio se convierta en un poco de su hogar, lejos del hogar (quien más tiene ocho pares de zapatos debajo de ellos?), Pero el desorden puede reducir la velocidad de forma espectacular. Un estudio de OfficeMax en el 2013 encontró que el desorden oficina socava la productividad y la motivación. Su escritorio no tiene que parecerse a la de una fashion blogger, pero necesitas un espacio de trabajo limpio para el bien de la eficiencia.

Priorizar Actividades

El Orientador Profesional Elaine Cafasso sugiere averiguar qué proyectos y actividades hay que priorizar para el resto del día, y el tiempo que se va a tomar. "De esa manera, cuando usted tiene su siguiente espacio libre en su horario, usted puede elegir el que se adapte mejor en el tiempo permitido", dice.

Planificar en el tiempo de inactividad

Peacock dice que a veces, la mejor motivación para la productividad es estar pensando mientras usted puede relajarse y revitalizarse."Tener un objetivo en mente definitivamente puede impulsar la productividad!"

Averiguar lo que se está desacelerando

La experta en Ventas y Marketing Lisa Barber aconseja tomar conciencia de lo que está ocupando espacio en tu cabeza. Ella dice, "La mayor parte de sus pensamientos suelen ser sobre cosas que usted es incapaz de influir en este momento en el tiempo. Tal vez usted está viviendo con una experiencia pasada que no tiene cierre, o una situación futura que aún no lo hace plasmar. Si usted tiene un montón de cosas en su mente, descargue en otro lugar para ayudarse. Anote todo lo que necesita para actuar en lo que todavía no ha añadido a su lista de tareas pendientes. Esto crea al instante el espacio para liberar tu mente de tener que recordarlo una y otra vez, y le permite revisar y tomar acción en una fecha más conveniente. "

Redes

Lo creas o no, usted puede hacer un montón de trabajo en la red con un poco de tiempo. Trate de publicar un artículo en LinkedIn o Twitter que pueden captar la atención de algunas personas en su industria. O escribir un agradecimiento muy atrasados ​​en cuenta, o una nota de seguimiento a esa persona que conociste hace un par de semanas. O simplemente charlar con un compañero de trabajo con el cual no se habla mucho.

Práctica

Pinaud aconseja intentar este ejercicio durante una semana: Establecer un temporizador para intervalos múltiples de cinco minutos para que pueda aprender a estar cómodo con el período de tiempo. Esto le ayudará a aprender lo que realmente se puede lograr en cinco minutos, que le ayudarán a convertirse manera más productiva en el largo plazo.

Caminar

Si usted está comenzando a sentirse abrumado por el trabajo, tome un paseo de cinco minutos. Estudios recientes muestran que puede hacer maravillas para su salud, sino que también pueden ayudar realmente a su mente. Incluso si usted no puede salir a la calle, simplemente caminar alrededor de su piso de la oficina, o subir y bajar las escaleras. Se rompe con la monotonía de su rutina, y le puede dar un repaso real.

Pero si se puede salir a la calle, preferiblemente a una zona boscosa, es un poco mejor. En 2009, investigadores de la Universidad de Michigan encontraron que los sujetos que paseaban a través de un entorno natural vieron una mejora del 20 por ciento en las pruebas de atención y concentración. Tomar en las vistas y sonidos de la naturaleza parece ser especialmente beneficioso para nuestras mentes. Y si usted no trabaja en medio de una reserva natural, no se preocupe, de acuerdo a los investigadores, ciertos ambientes urbanos conseguirá ese trabajo hecho. Caminando por una calle un poco más tranquilo, con algunos árboles puede trabajar, al igual que un paseo por un parque. Incluso tal vez mirando las plantas en maceta puede ayudarle a concentrarse mejor.